ГлавнаяАналитические статьиСтатьиПерспективы развития электронной торговли

Электронный архив

Эффективность работы любой современной организации зависит от грамотного использования технологических возможностей программных продуктов, позволяющих снизить затраты на ведение бухгалтерии, а также кадровой и технической документации.

Для того, чтобы автоматизированный учет данных приносил максимальный результат, требуется правильная организация электронного архива. Ввод информации, сканирование документов и перевод бумажного архива в единую электронную базу данных требуют многодневной напряженной работы и большого опыта специалистов, на что у многих просто нет времени и необходимых ресурсов. Создание и ведение электронного архива можно поручить специализированной компании, получив таким образом простой и удобный инструмент для успешного ведения бизнеса.

Формирование электронного архива осуществляется в три этапа: подготовка необходимых документов (систематизация и приведение в порядок разрозненных бумаг, расшивание листов и их подготовка к сканированию), сканирование документов (сохранение электронных копий на жестком диске или съемном носителе, где используемые печатные документы после сканирования вновь сшиваются), ввод информации в базу данных (занесение отсканированных документов в электронный архив, их индексация по названию, дате создания, типу и так далее).

Дополнительные статьи

Что такое рыночная экономика?

Рыночной экономикой называют социальную систему, в основе которой находится принцип разделения трудовых ресурсов, в то время, когда непосредственно ...

Непрозрачность малого бизнеса – миф или реальный барьер на пути кредитования?

Малый бизнес постоянно испытывает потребность в дополнительных финансовых ресурсах. Выходом для любого предпринимателя является кредит. Банки заявляют...

Услуга Интернет-банкинг

Развитие IT технологий создает для банков поистине безграничные возможности общения со своими клиентами. Услуга интернет-банк сегодня предлагается мно...

Форекс

После того как появились такие инструменты, как советники, каждый трейдер имеет отличную возможность получить прибыль от торговли на валютном рынке ...

Открытие собственного магазина

 Довольно часто первые идеи, которые связаны с открытием своего бизнеса, у многих ассорциируется именно с открытием своего магазина. Преуспевающи...

От чего зависит цена на МФУ?

Довольно часто один и тот же документ требует ни один этап работы с ним. Потому обычно руководство компании, чтобы упростить работу своих сотруднико...

Новые сообщения форума

Нет сообщений для показа

Последние комментарии

Новости из твиттера

No tweets found.

Статьи о ценных бумагах

Продажа трубы с квадратным профилем

В настоящее время труба с квадратным профилем является востребованным ресурсом. Многие компании производят, однако, спрос не удовлетворен полность. Д...

Юристы в Киеве

  Любое правовое государство должно давать гражданам чувство защищенности, поэтому это касается также и Украины. К сожалению, сегодня никто не застра...