ГлавнаяАналитические статьиСтатьиОборудование для переработки пластмассоборудование для переработки пластмасс

Электронный архив

Эффективность работы любой современной организации зависит от грамотного использования технологических возможностей программных продуктов, позволяющих снизить затраты на ведение бухгалтерии, а также кадровой и технической документации.

Для того, чтобы автоматизированный учет данных приносил максимальный результат, требуется правильная организация электронного архива. Ввод информации, сканирование документов и перевод бумажного архива в единую электронную базу данных требуют многодневной напряженной работы и большого опыта специалистов, на что у многих просто нет времени и необходимых ресурсов. Создание и ведение электронного архива можно поручить специализированной компании, получив таким образом простой и удобный инструмент для успешного ведения бизнеса.

Формирование электронного архива осуществляется в три этапа: подготовка необходимых документов (систематизация и приведение в порядок разрозненных бумаг, расшивание листов и их подготовка к сканированию), сканирование документов (сохранение электронных копий на жестком диске или съемном носителе, где используемые печатные документы после сканирования вновь сшиваются), ввод информации в базу данных (занесение отсканированных документов в электронный архив, их индексация по названию, дате создания, типу и так далее).

Дополнительные статьи

Санкт-Петербургская ТВЗ - зона инноваций

Особая экономическая зона технико-внедренческого типа, состоящая из двух площадок, была создана в декабре 2005 года в Санкт-Петербурге. Одна из этих п...

Форекс брокеры

Компании, которые выступают посредником между валютным международным рынком и трейдерами, называются форекс – брокерами. Таких онлайн-компаний сегод...

Общие черты американской и европейской экономической политики

Экономическая политика США и Объединенной Европы часто отличается друг от друга. Однако различия ее аналитики и прогнозисты склонны преувеличивать...

Основные задачи аттестации рабочих мест

Для того чтобы выявить вредные для человека факторы производственной среды, а также интенсивность и уровень такого воздействия существует аттестация р...

Форекс для начинающих зарабатывать трейдингом

Форекс начинающим. Что должен знать новичок Всем пользователям сети Интернет приходилось сталкиваться с рекламой и среди всего разнообразия материало...

Zajmonline.com.ua - сервис сравнения онлайн-займов

У многих людей возникают разнообразные финансовые проблемы. К сожалению, иногда им бывает просто не к кому обратиться, а поход в банк для оформления к...

Новые сообщения форума

Нет сообщений для показа

Последние комментарии

Новости из твиттера

No tweets found.

Статьи о ценных бумагах

Король Испании уменьшил зарплату себе и своему сыну

Испанское министерство финансов старается собрать хоть какие-нибудь деньги, даже производит сокращение зарплат у всех кого возможно. Чиновникам отменя...

Привлекательность агрохозяйств

Последние годы дают однозначный ответ - привлекательность агрохозяйств для инвестирования в них средств неуклонно растет. Примеры прибалтийских госуда...