ГлавнаяБанкиУрса банк 2

Есть ли необходимость в автоматизации бизнес-процессов?

Согласитесь, что многими процессами в нашей жизни управляет неотъемлемый риск. Мы рискуем ежедневно (деньгами, здоровьем, хорошим настроением), но при этом отчетливо понимаем и стараемся избегать тех ситуаций, когда риск будет неоправданным. Точно также происходит и в бизнесе. Любой руководитель знает, что сокращение рисков и сохранение баланса - это важная составляющая успеха. Одним из путей достижения этого баланса является система автоматизации бизнес процессов.

Оптимизируем работу компании

Если в качестве отправной точки взять мнение о том, что риск в бизнесе представляет собой возможность потерь в результате неправильного решения или каких-то неверных действий, то стоит подумать над тем, что послужило причиной принятия этих решений. Чаще всего причин может и не быть, ведь человеческий фактор еще никто не отменял. Именно в этом случае автоматизация некоторых процессов может привести к положительной динамике.
Так, например, автоматизации можно применить при учете товарооборота, финансовых операций и денежных потоков, для контроля деятельности филиалов, что обеспечит наибольшую эффективность работы. Получается, что автоматизация упрощает многие процессы, а также позволяет проявить наибольшую оперативность при решении поставленных задач.

Какие могут быть опасения у руководителя?

Многие руководители, решившись на автоматизацию бизнес-процессов, ставят перед собой цель сократить штат сотрудников, ведь на практике получается, что необходимость в сотрудниках, которые вели данный объем работы отпадет. Но здесь нужно учитывать тот факт, что система предполагает рост производственных оборотов, при этом у сотрудников появится больше времени на выполнение своих непосредственных обязанностей, а ведение бумажной работы сведется к минимуму.

С чего начать?

Для начала нужно понимать, что система управления задачами и проектами предполагает масштабные перемены, к которым нужно подготовить компании. Здесь необходимо провести мониторинг компаний, оценить их предложения, а также возможность внедрения системы в собственное предприятие. Следующим шагом станет автоматизация основных процессов, которые имеют очевидное значение, например, систему сбыта, снабжение, работу с клиентами или с финансами. Со временем автоматизация может коснуться каждой сферы в компании, что должно привести к улучшению ее работы, а также оперативности и точному учету.

Вся информация взята с сайта megaplan.ru

Дополнительные статьи

Услуги адвоката

Пожалуй, основным видом помощи, предоставляемой адвокатурой, являются услуги адвоката по уголовным делам.  Если по гражданским или арбитражным процесс...

Телетрейд

Компания Телетрейд, основанная в 1994 году и зарегистрированная в Гонконге (Китай), располагает одной из самых крупных филиальных сетей в мире для дан...

Где же борьба с незаконным выводом денег?

Близкий к ЦБ РФ источник на днях сообщил "Известиям", что с начала текущего года объем финансовых операций, связанных с незаконным выводом средств за ...

Самые крупные брокеры на Форекс

Компания, которая выступает посредником между международным валютным рынком Форекс и трейдерами — это форекс-брокер. Сегодня существует немало таких...

От чего зависит цена квартиры?

Многие из нас сталкивались в жизни хотя бы раз с продажей либо покупкой квартиры. И не исключено, что у и продавцов и покупателей жилья возникал в...

Элитная недвижимость – реальность или миф

Если слово «элита» обозначает лучших представителей части общества или группировки, то элитная недвижимость должна представлять собой жило...

Новые сообщения форума

Нет сообщений для показа

Последние комментарии

Новости из твиттера

No tweets found.

Статьи о ценных бумагах

Качественные окна от "Светлые Окна"

Компания "Светлые Окна" оправдывает свое название, изготавливая и устанавливая качественные пластиковые окна в Москве. Она предлагает не только о...

Аукцион в электронной форме на ЭТП "СтройТорги"

На сегодняшний день электронная торговая площадка (ЭТП) "Стройторги" в Москве, организовывает по исключительно "прозрачной" системе аукционы в виде ...